Dossierbeheerder / Baliemedewerker

De Wilde & Baele Gerechtsdeurwaarders te Gent zoekt nog een fijne collega om het onthaal- en eerstelijns dossierbeheer team te versterken.

Ben jij gedreven in wat je doet, positief ingesteld en kan je goed omgaan met verschillende mensen en situaties?

Dan word jij misschien onze nieuwe toffe collega!

De Wilde & Baele Gerechtsdeurwaarders, gevestigd in Gent – Gasmeterlaan 191 - heeft reeds 40 jaar ervaring,en is een groeiende KMO met een duidelijke visie. Zij neemt haar debiteurenopvolging au-sérieux en streeft ernaar om steeds de gepaste oplossingen te zoeken voor elke financiële situatie. Vertrouwen opbouwen en lange termijnrelaties met onze partners zijn één van onze sterke kenmerken.

Jouw taken in het onthaalteam zijn:

• Telefonische contacten m.b.t. je dossiers
• Inkomende en uitgaande e-mails verwerken
• Opvolging van je debiteurendossiers van A tot Z i.f.v. openstaande betalingen en afbetalingsplannen
• Afstemming met je collega’s ambtelijk team – indien nodig
• Opvolging en up-to-date houden van je dossieragenda
• Bezoekers de nodige en correcte informatie geven
• Financiële afhandeling aan het loket
• Inplannen van verkopen, contacten met stakeholders, ....

Profiel

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een vriendelijke en enthousiaste dossierbeheerder/onthaalmedewerker met juridische affiniteit in de ruime betekenis en met een voldoende dosis empathie en mensenkennis. Een baliemedewerker die duidelijk en correct kan communiceren en met verschillende types van klanten of bezoekers kan omgaan. Iemand die klantgerichtheid hoog in het vaandel draagt.

Wij verwachten van jou:

• Een zelfstandige werkattitude
• Sterke communicatieskills in NL en bijvoorkeur ook FR en ENG
• Een to-the-point en oplossingsgerichte manier van communiceren en handelen
• Accuraatheid en correctheid bij het verwerken van een diversiteit aan gegevens
• Behulpzame, vriendelijke en professionele houding
• Tactvol, diplomatisch, geduldig en voldoende empathisch
• Een luisterend oor kunnen bieden en oplossingsgericht denken
• Goede onderhandelingsskills met sociale voeling
• Analytische en kritische ingesteldheid is onontbeerlijk

Aanbod

Wij bieden jou

• een job met variatie
• een mooi salaris met extralegale voordelen,
• een stabiele job in een gezond bedrijf waar mensen belangrijk zijn,
• een uitdagende werkomgeving met een sterk en dynamisch team.

Is je interesse gewekt? Stuur dan je CV met motivatiebrief naar jobs@gdw-dewilde.be!